Personvernerklæring for Blink Fotoboks

1. Behandlingsansvarlig

Blink Fotoboks er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i forbindelse med våre tjenester.

Kontaktinformasjon
Blink Risteski
Org. 937 890 370
Telefon: +47 46257565
Nettside: www.blinkfotoboks.no

2. Hvilke personopplysninger vi samler inn

Når du kontakter oss eller bestiller en fotoboks, kan vi samle inn og behandle følgende opplysninger:

• Navn
• Telefonnummer
• E-postadresse
• Adresse (ved behov)
• Dato og informasjon om arrangementet
• Leverings- eller hentested
• Betalings- og fakturainformasjon
• Korrespondanse mellom deg og Blink Fotoboks
• Bilder, GIF-er og boomeranger som tas ved bruk av fotoboksen

Vi samler kun inn opplysninger som er nødvendige for å kunne levere våre tjenester og oppfylle våre forpliktelser overfor kunden.

3. Formålet med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for å:

• Besvare henvendelser og bookingforespørsler
• Administrere bestillinger og leieavtaler
• Tilpasse design og tjenester til arrangementet
• Levere fotobokstjenester og digitale bildegallerier
• Gjennomføre betaling og fakturering
• Oppfylle lovpålagte krav innen regnskap og bokføring
• Forbedre våre tjenester og kundeopplevelsen

4. Rettslig grunnlag

Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av:

• Oppfyllelse av avtale mellom kunden og Blink Fotoboks
• Oppfyllelse av rettslige forpliktelser
• Berettiget interesse knyttet til drift og administrasjon av virksomheten
• Samtykke der dette er nødvendig

5. Bilder og digitale filer

Blink Fotoboks benytter programvaren DSLR Booth (Luma Booth for Windows) for å håndtere bilder som tas under arrangementet.

Bildene, GIF-ene og boomerangene lagres midlertidig in Foto Share Cloud for å kunne leveres til kunden gjennom en digital bildegalleri-løsning.

Digitale filer oppbevares normalt i opptil 14 dager etter arrangementet. Kunden mottar en privat lenke hvor bildene kan lastes ned og deles.

Lenken og de tilhørende filene slettes normalt etter 14 dager.

Vi anbefaler kunden å laste ned alle filer så snart som mulig etter mottak.

6. Informasjon til gjester

Fotoboksen brukes ofte på arrangementer hvor flere personer deltar og fotograferes.

Den som bestiller tjenesten er ansvarlig for å informere sine gjester om at fotografering skjer under arrangementet, og at bildene vil bli gjort tilgjengelige digitalt gjennom en privat lenke i en begrenset periode.

7. Bruk av bilder til markedsføring

Blink Fotoboks kan benytte utvalgte bilder fra arrangementer til markedsføringsformål på nettsider, sosiale medier og annet markedsføringsmateriell.

Ved slik bruk vil vi så langt som mulig velge bilder som ikke identifiserer enkeltpersoner. Dette kan være bilder hvor:

• Ansikter er skjult eller ikke synlige.
• Personer ikke er gjenkjennelige.
• Fokus er på fotoboksen, oppsettet, designet, rekvisittene eller stemningen på arrangementet.
• Bildene fremstår som generelle eksempler på våre tjenester.

Dersom vi ønsker å publisere bilder hvor personer er tydelig gjenkjennelige, vil vi innhente nødvendig samtykke før publisering.

Dersom du finner et bilde av deg selv eller ønsker at et bilde skal fjernes fra våre markedsføringskanaler, kan du kontakte oss. Vi vil behandle forespørselen så raskt som mulig.

8. Deling av personopplysninger

Blink Fotoboks selger ikke personopplysninger til tredjeparter.

Personopplysninger kan deles med leverandører som bistår med:

• Nettsidedrift og webhosting
• Bildegallerier og lagringsløsninger
• Betalings- og fakturatjenester
• Teknisk drift av tjenestene

Disse leverandørene behandler opplysninger kun på våre vegne og i samsvar med gjeldende personvernregelverk.

9. Oppbevaringstid

Vi oppbevarer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for.

• Kunde- og bestillingsopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for å administrere kundeforholdet.
• Faktura- og regnskapsopplysninger lagres i henhold til bokføringslovens krav.
• Bilder og digitale filer slettes normalt innen 14 dager etter arrangementet.

10. Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden kan benytte informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen, analysere trafikk og sikre at nettsiden fungerer som den skal.

Du kan når som helst endre eller slette informasjonskapsler gjennom innstillingene i nettleseren din.

11. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• Be om innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg.
• Be om retting av uriktige opplysninger.
• Be om sletting av personopplysninger når lovens vilkår er oppfylt.
• Be om begrensning av behandlingen.
• Protestere mot behandlingen.
• Trekke tilbake eventuelle samtykker.
• Klage til Datatilsynet dersom du mener at dine personopplysninger behandles i strid med regelverket.

12. Kontakt oss

Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller hvordan Blink Fotoboks behandler personopplysninger, kan du kontakte oss:

Blink Fotoboks
blinkristeski@gmail.com
+47 456257565
www.blinkfotoboks.no

Vi vil behandle alle personvernrelaterte henvendelser så raskt som mulig.